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位置情報の取扱いについて
Open GPS Tracker / 株式会社トライプロ 最終改定: 2026年7月25日(版: 2026-07-25)
本ページは導入企業向けのひな形です。
実際に従業員へ提示する前に、貴社の運用実態(取得項目・保存期間・利用目的・委託の有無)に
合わせて内容を確認・調整し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士のレビューを受けてください。
本文は本システムの既定の動作を記述したものであり、法的助言ではありません。
まず知っていただきたいこと
- 位置情報を取得するのは「業務開始」から「業務終了」までの間だけです。業務終了を押すと取得は止まります。
- 取得中は、スマートフォンの通知バーに常時その旨が表示されます。
- 取得の目的は運行管理と労務管理(改善基準告示の遵守)であり、業務以外の目的には利用しません。
1. 取得する情報
| 種類 | 内容 |
| 位置情報 | 緯度・経度、測位精度、速度、進行方位、記録時刻 |
| 業務ステータス | 選択されたステータス(空車移動・実車移動・荷積・荷降・休憩・荷待 等)とその変更時刻 |
| 乗務記録 | 業務の開始・終了時刻、使用した車両 |
| メッセージ | 管理者との間で送受信したメッセージの本文と送受信時刻 |
2. 取得する時間帯
アプリで「業務開始」を操作してから「業務終了」を操作するまでの間のみ取得します。
業務時間外・休日・退職後に位置情報を取得することはありません。
ご注意: 業務終了の操作を忘れると、その間も位置情報の取得が続きます。
業務が終わったら必ず「業務終了」を操作してください。
なお管理者側には、長時間動きがない場合に検知・自動終了する機能があります(会社ごとの設定)。
3. 利用目的
- 運行状況の把握、配車・運行指示、到着見込みの確認
- 改善基準告示(拘束時間・休息期間・運転時間)に基づく労務管理と、法定帳票の作成
- 長時間労働・連続運転の抑止など、安全運行のための注意喚起
- 荷待ち時間の把握、走行距離・CO2排出量の集計
これら以外の目的には利用しません。人事評価のみを目的とした利用は行いません。
4. 保存期間
| 種類 | 保存期間 |
| 位置情報(詳細) | 90日。その後は1分ごとに間引いて保存 |
| 位置情報(間引き後) | 366日。経過後は自動削除 |
| メッセージ | 366日。経過後は自動削除 |
| 乗務記録・ステータス履歴・労務アラート | ご契約終了から5年(労働基準法の出勤簿・賃金台帳の法定保存期間に準じた期間) |
5. 第三者への提供
ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、法令に基づく場合
(労働基準監督署・運輸支局による監査、裁判所の命令等)を除きます。
6. 安全管理
- 通信はすべて暗号化(HTTPS)しています。
- データは会社ごとに分離して保管し、他社から参照されることはありません。
- 閲覧できるのは、所属会社の管理者・閲覧権限者に限られます。
- パスワードは復元できない形式で保存しています。
7. 取得を停止したい場合
- アプリで「業務終了」を操作すると、その時点で位置情報の取得は停止します。
- 端末の設定からアプリの位置情報の権限をオフにすることもできますが、その場合は
運行管理・労務管理に必要な記録が残らないため、業務に支障が出ます。事前に所属会社へご相談ください。
8. 開示・訂正・利用停止のご請求
ご自身の情報の開示・訂正・利用停止をご希望の場合は、まず所属会社の労務担当者へお申し出ください。
本システムの運営に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
| 運営元 | 株式会社トライプロ |
| E-mail | info@trypro.co.jp |
| TEL | 042-306-2924 |
9. 本ページの改定
内容を実質的に改定した場合は、版を更新のうえ、ドライバーの皆さまに改めて同意のお願いを表示します。
地図データ: © OpenStreetMap contributors / 国土地理院 / 気象庁防災情報
オープンソースライセンス